Process & Operations Manager

Process & Operations Manager

REF: 26-005_AG_MS

Sobre el grup de recerca

L’Institut d’Investigació Biomèdica de Bellvitge (IDIBELL) és un centre de recerca capdavanter situat a la zona sud de Barcelona. Integra l’activitat de recerca biomèdica de l’Hospital Universitari de Bellvitge (HUB), l’Institut Català d’Oncologia (ICO) i la Universitat de Barcelona (UB) al Campus de Bellvitge. Des de l’1 de gener de 2020, IDIBELL també ha integrat el Centre de Medicina Regenerativa de Barcelona (CMRB).

Les principals àrees de recerca d’IDIBELL inclouen el càncer, les neurociències, la medicina translacional i la medicina regenerativa. Amb un fort compromís amb la recerca, la innovació i l’impacte social, la missió d’IDIBELL és millorar la qualitat de vida de la ciutadania.

Com a centre CERCA de la Generalitat de Catalunya, IDIBELL s’ha consolidat com un referent nacional i internacional en recerca biomèdica. L’any 2009 va ser un dels cinc primers centres de recerca de l’Estat espanyol acreditats com a institut d’investigació sanitària per l’Institut de Salut Carlos III. Més recentment, la Comissió Europea ha atorgat a IDIBELL el distintiu HRS4R (Excellence in Human Resources in Research), en reconeixement al seu compromís amb la implementació de la Carta Europea de l’Investigador i el Codi de Conducta per a la Contractació i Gestió de Personal Investigador.

El compromís d’IDIBELL amb l’excel·lència en la gestió de persones reforça encara més la seva posició com a centre de prestigi en recerca biomèdica.

Sobre el lloc de treball

• Liderar i optimitzar els processos operatius de l’Institut, garantint-ne l’eficiència, la qualitat i l’alineació amb els objectius de l’organització.
• Impulsar una visió estratègica i transversal dels processos, promovent la coordinació i la col·laboració entre les diferents àrees funcionals.
• Identificar oportunitats de millora contínua i implementar mesures orientades a optimitzar els fluxos de treball.
• Supervisar i avaluar l’eficiència dels processos operatius existents, identificant desviacions i àrees de millora.
• Redissenyar i adaptar processos en funció de les necessitats canviants de l’organització.
• Promoure solucions que permetin millorar la qualitat del servei i reduir els temps de resposta.
• Vetllar per una gestió eficient dels recursos disponibles, orientada a l’assoliment de resultats.
• Donar suport i facilitar la coordinació de l’equip multidisciplinari en l’execució dels processos operatius.

Requisits del lloc

Experiència professional

• Experiència prèvia d’entre 3 i 4 anys en àrees de Processos, Operacions o Qualitat.
• Coneixement o experiència en metodologies de millora de processos (com Lean), valorable.
• Experiència en el disseny, implementació o seguiment de procediments operatius en entorns de serveis.
• Es valorarà experiència o coneixement en diverses àrees de gestió com Recursos Humans, Finances, Compres, Logística, Màrqueting o IT.

Formació acadèmica

Titulació universitària (ADE, Ciències de la Salut, Enginyeria, o titulacions afins).

Competències tècniques i transversals

• Capacitat per treballar de manera autònoma, gestionant i prioritzant múltiples tasques.
• Orientació a resultats, amb enfocament pràctic i proactiu per afrontar reptes i millores de processos.
• Habilitats de comunicació i relació interpersonal per coordinar-se amb diferents equips.
• Capacitat per gestionar recursos i optimitzar processos amb atenció al detall.
• Adaptabilitat i compromís amb l’aprenentatge i el desenvolupament continu.

Idiomes

Bon domini de la llengua anglesa.

Castellà natiu.

Què oferim

• Data prevista d’incorporació: Tan aviat com sigui possible.
• Durada del contracte: Indefinit
• Horari: Entrada de 8 a 9 h i sortida de 17 a 18 h (els divendres se surt 1 h abans)
• Retribució bruta anual estimada: s’establirà en funció de la qualificació i d’acord amb les nostres franges salarials.
• Possibilitat de teletreball 1 dia a la setmana.
• 26 dies laborables de vacances anuals i sistema d’hores acumulades per al personal, de 88 a 104 hores segons l’any.

Data protection notice

In compliance with the obligations established in the General Regulation of Data Protection (RGPD), which is the Regulation (EU) 2016/679 of the Parliament and of the Council, of April 27, 2016, and the Organic Law 3/2018, of December 5, Protection of Personal Data and guarantee of digital rights, it is reported that the Institut d'Investigació Biomèdica de Bellvitge (IDIBELL), CIF G58863317, with address Av. Granvia de l'Hospitalet, 199-203, 08908, L'Hospitalet de Llobregat, will process your personal data, as the controller, to apply for the position, maintain communication concerning the status of the candidature, to access the delivered CV; to compare that your data is in accordance with the offers announced by IDIBELL and to verify, where appropriate, that the information provided is accurate. You can find more information in our Privacy Policy at https://idibell.cat/en/privacy-policy-2/, request more information about the data processing carried out and exercise your rights of access, rectification, deletion, opposition, portability, limitation of processing by sending a request at email: dataprotection@idibell.cat. If you consider that you have not obtained satisfaction in exercising your rights, you may submit a claim to Catalan Data Protection Authority.

Our institute

IDIBELL is a research center that integrates the biomedical research of the Bellvitge University Hospital (HUB), the Catalan Institute of Oncology (ICO), and the University of Barcelona in the Bellvitge Campus (UB), and the Viladecans Hospital (HV). The research focuses of IDIBELL are cancer, neuroscience, translational medicine and regenerative medicine. Research, innovation and society are the pivots on which researchers work every day in order to improve the quality of life of citizens.

Observations:

The 'HR Excellence in Research' award represents IDIBELL’s commitment to the implementation of Human Resources policies, which oversee the attracting and development of talent in an open, transparent, and based on personal merit, in alignment with the principles of the European Charter for Researchers and the Code of Conduct for the Recruitment Researchers (Charter and Code).

IDIBELL is committed to the principles of the Code of Conduct for the Recruitment of Researchers of the European Commission and the implementation of open, transparent and merit-based recruitment (OTMR).

• Bases de la convocatoria